Впереди лето — самый разгар свадебного сезона. Организация же начинается задолго до торжества, даже до того, как было подано заявление в ЗАГС. Иногда молодые планируют праздник за год (а то и за два) до того заветного момента, когда они скажут «да» и обменяются кольцами. Как и в любом деле, в организации свадьбы существует ряд распространенных ошибок, которые совершают как сами молодые, так и начинающие организаторы.
«Примерять» макияж и прическу задолго до торжества
Во-первых, зимой и летом оттенки кожи могут отличаться. Во‑вторых, длина волос тоже может измениться. Есть смысл делать пробные макияж и прически, если ты не уверена в мастерах, но если визажист и парикмахер уже знакомы тебе, лучше делать «пробы» за две-три недели. Нужно убедиться, что у тебя нет аллергии на те или иные декоративные элементы косметики.
Покупать заранее костюм или платье
«Заранее» — это больше чем за 3−4 месяца. Измениться может не только фигура, но и мода на наряд, стиль мероприятия и просто твои взгляды. Конечно, если бюджет позволяет потом купить еще одно платье, не вопрос, но часто женихи и невесты находятся заложниками собственного образа, из-за чего они ограничены в выборе места проведения торжества и стиля декораций.
Конечно, в «несезон» можно приобрести наряды по очень выгодным ценам, но тут надо учитывать следующий пункт — можно ли платье или костюм увеличить или ушить, можно ли добавить детали или, наоборот, упростить. Сейчас можно приобрести платье-трансформер, в котором длинная пышная юбка отстёгивается, а струящаяся прямая ткань выглядит как просто вечернее платье в пол.
Не встречаться с ведущим
Такая ситуация может сложиться, если клиент обращается в свадебное агентство. Необходимо заранее встретиться с человеком, который, как дирижёр, будет направлять гостей и создавать настроение. Важно обсудить не только то, что хотят молодые, но и чего категорически не хотят. Поговорить о традициях, которые хотелось бы соблюсти, музыкальном оформлении (если это входит в компетенцию ведущего), а также об интерактивах (реже конкурсах), которыми будет наполнен вечер. Иногда бывает, что молодым настолько не нравится внешность или голос ведущего, что уже неважно, насколько он профессионален и незауряден… Праздник будет испорчен.
Не продумывать план «Б» на случай дождя
Это касается прогулки, фотосессии, выездной церемонии, а также тех мероприятий, которые запланированы под открытым небом. Все мечтают о чистом небе над головой и легком ветерке — чтобы фата красиво смотрелась. Но случиться может всякое.
Зонт, накидка от дождя или шаль на плечи не помешают. Другая проблема — палящее солнце. Если у вас запланирована длительная прогулка — продумайте, где будут та самая спасительная тень и прохладительные напитки. В случае холодной погоды важно позаботиться о теплых напитках.
Экономить на фотографе
Этот пункт очень часто встречается на свадебном мероприятии. Сейчас фотоаппарат — это не роскошь, а гаджет, который есть у многих. Кто-то из гостей, возможно, неплохо фотографирует, а у подруги вообще суперский инстаграм-аккаунт — она может сделать невероятные снимки даже на телефон!
Но гости идут отдыхать, так что рассматривать их как альтернативу наемному фотографу не стоит. Не обязательно брать фотографа на весь день-вечер-ночь. Можно ограничиться услугами профессионала на 2−3 часа, чтобы сделать памятные снимки с членами семьи, друзьями и коллегами.
Затягивать мероприятие
Хорошая вечеринка — это 5−6 часов, включая и ужин, и тосты, и танцы. Свадьба — это день, когда супруги хотят провести больше времени друг с другом, а не плясать с друзьями до утра. Идеальное начало праздника — около шести-семи вечера, а завершение — к часу ночи. Если гости хотят продолжения банкета, можно зарезервировать для них столик в клубе и организовать трансфер. На каждом празднике нужно людям давать шанс «сохранить лицо», особенно если в компании есть люди, которые не умеют контролировать дозу алкогольных напитков.
Рассчитывать на то, что «свадьба отобьется»
Особенно если молодые планируют рассчитываться за часть аренды или угощений из средств, которые подарены в конвертах. Не хочется никого заранее расстраивать, но трудно вспомнить свадьбу (за 15 лет опыта), которая «отбилась» с подарков гостей. Именно поэтому важно продумать вариант оплаты. По неписаным правилам, все суммы должны быть выплачены в день или до торжества, будь то услуги организатора, банкетный зал, флористика или приглашенная шоу-программа.
Выбирать организатора и флориста в одном лице
Организатор и флорист — это очень разные профессии. Но случается, флористы, которые умеют делать шикарные букеты, решают, что они легко могут заняться и организацией. Верна и обратная ситуация. Иногда организаторы используют фотографии флористов, к которым они не имеют никакого отношения.
В работу грамотного организатора входит обязанность помочь сэкономить молодым на основных позициях в организации банкета, с документами и договорами, подсказать и предоставить варианты, которые подходят под стиль и настроение пары. Не говоря уже о трансфере, расселении и полном цикле обслуживания торжества под ключ.
Слушать советы
Сколько людей — столько и мнений. Всем окружающим всегда будет виднее, какое платье тебе больше подходит, куда вам стоит отправиться на медовый месяц или сколько детей завести. Так что прислушивайся к своим интересам. Это день для вас двоих.
Правда, нужно помнить, что если вы зовете гостей, об их комфорте тоже нужно позаботиться. Если кто-то из гостей вегетарианец, позаботьтесь, чтобы на столе были блюда без мяса, а если кто-то берет детей, реши вопрос со специальным стульчиком для кормления.
Относиться слишком серьезно
Это просто вечеринка для родных и близких людей, возможность пообщаться, побыть в торжественной атмосфере, разделить счастливый день с дорогими людьми. Если строго смотреть на часы, контролировать каждый вздох и падать в обморок от чуть кремоватого оттенка в пионах (а хотелось желтоватый), то удовольствия ты не получишь.
Важно одно: не бывает правильных или неправильных свадеб. Не бывает неверно подобранного стиля или цвета. Нет песен, которые должны или не должны звучать на празднике, как и нет «закона», который гласит, во сколько необходимо начинать и заканчивать торжество. Каждая свадьба уникальна, неповторима и единственна в своем роде. И она, как произведение искусства, имеет право быть такой, какой ее видят художники, то есть жених и невеста.